Aanpassing van personeel is de aanpassing van medewerkers aan een positie, aan nieuwe werkomstandigheden en aan het collectief. Het is gebaseerd op de geleidelijke introductie van de werknemer in productieprocessen, die hem niet bekend zijn als professionele, organisatorische, administratieve, economische, sociaal-psychologische en andere arbeidsomstandigheden. Aanpassing leidt tot een toename van de efficiëntie en het functioneren van medewerkers en een vermindering van personeelsverloop.
Er zijn twee soorten aanpassingen: primair en secundair.
Primaire aanpassing is gericht op jonge kaders die geen ervaring hebben op het werk, secundair - op oude werknemers, die van werkomstandigheden zijn veranderd door het ontvangen van een nieuwe functie of taken. Aanpassingsvermogen van oude werknemers aan de nieuwe omstandigheden gebeurt meestal minder voorzichtig, maar bij beginners zijn er vaak problemen, daarom is het noodzakelijk om serieus te benaderen met het proces van hun aanpassing.
Voorwaardelijk kan de periode van wennen aan een nieuwe positie worden onderverdeeld in drie fasen:
- Gewenning. In dit stadium maakt een nieuwe specialist kennis met de doelen, taken en organisatiemethoden. En probeert ook lid te worden van het team en relaties aan te gaan met alle medewerkers van het bedrijf.
- Inrichting. Deze periode kan van 1 maand tot een jaar duren. De effectiviteit ervan is afhankelijk van externe hulp van anderen.
- Assimilatie. In dit stadium past de werknemer zich volledig aan zijn positie aan, omgaat met zijn taken en wordt een volwaardig lid van het team.
Professionele aanpassing van een beginner is niet alleen afhankelijk van zijn ijver, maar ook van externe hulp van collega's en bedrijfsmanagement. En de laatste zijn het meest geïnteresseerd in het zo snel mogelijk begrijpen van alle functies van zijn officiële taken door de nieuwe medewerker en toetreden tot het team. Daarom moet in elke zichzelf respecterende organisatie een programma voor arbeidsaanpassing worden ontwikkeld. Het moet zorgvuldig worden gepland om duidelijke en nauwkeurige vereisten te bevatten.
Aanpassingsprogramma voor nieuwe medewerkers
- Definieer de samenstelling van het team, dat het beheer van de aanpassing van nieuwkomers toevertrouwt. Opnemen in deze groep managers en personeel van de personeelsafdeling. Leg hun hun verantwoordelijkheden duidelijk uit.
- Verdeel de nieuwe werknemers in groepen, elk heeft een individuele aanpak nodig.
- Sommigen van hen kunnen problemen hebben met functionele taken, sommigen hebben sociale problemen in het team.
- Maak een lijst met vragen die meestal bij beginners voorkomen. Schrijf antwoorden op deze vragen en zie de antwoorden van nieuwe medewerkers. Dit zal de aanpassingsperiode verminderen en beschermt tegen veel fouten in het werk.
- Ontwikkel een programma voor de eerste dag van de werknemer. Dit programma kan bestaan uit kennismaking met collega's, een excursie rond de organisatie, enz. Wijs de persoon toe die verantwoordelijk is voor deze evenementen.
- Bereid de nodige materialen voor over de missie van het bedrijf, geschiedenis, technologie, bedrijfscultuur, interne relaties. Dit is het
zal een soort van bedrijfshandvest zijn. - Geef de nieuwkomer persoonlijke informatie (telefoonnummers, e-mails) voor mensen die gecontacteerd kunnen worden in geval van problemen op het werk of vragen.
- Bepaal welke speciale trainingsactiviteiten een beginner nodig heeft en instrueer ze om deze activiteiten uit te voeren.
- Maak een schaal van succes van de beginneling die de proefperiode passeert, evalueer deze voor alle nieuwe werknemers.
- Vat de proeftijd samen en, als de nieuwkomer daarmee omging, draag het over naar de basisstaf.
Laat u niet intimideren door deze indrukwekkende lijst, want uw bedrijf wint van de succesvolle aanpassing van werknemers.