De meeste mensen in de moderne wereld hebben regelmatig gebrek aan tijd. Dit leidt tot veel problemen - van obstructie op het werk tot chronische vermoeidheid , depressie en depressie. Er is echter een eenvoudige en in de tijd beproefde manier om uw bedrijf te stroomlijnen en nog veel meer te beheren - gebruik een organizer, een planner of een agenda.
Waarom heb ik een dagboek nodig?
Het dagboek, of, zoals het soms in gesprekken wordt genoemd, "scleroscope", is een onmisbaar iets voor een zakelijke persoon. Soms is het erg moeilijk om alle kleine dingen die moeten worden gedaan voor een dag of een week in je hoofd te houden. Als ze op papier zijn vastgelegd, is het veel gemakkelijker om ze te onthouden. Veel zakenmensen gebruiken liever de elektronische vorm van het dagboek . Het is echter de moeite waard om te onthouden dat door het handmatig opnemen van informatie verschillende soorten geheugen tegelijkertijd worden geactiveerd, waardoor u alle belangrijke zaken veilig in uw hoofd kunt houden.
Deze aanpak maakt het niet alleen mogelijk om effectiever te zijn, maar geeft je ook de gelegenheid om je meer bewust te zijn van hoe je je tijd doorbrengt.
Wat zou het dagboek moeten zijn?
Een klassiek dagboek is een compact, kwaliteitsgebonden boek dat gemakkelijk kan worden meegenomen. De secties van het dagboek vertegenwoordigen in de regel een kalender met een plaats onder het record - op elke pagina is een datum en de dag van de week is aangegeven, en het blad zelf is afgebakend door lijnen genummerd naar tijd.
Zo'n klassiek schema is erg handig. Voordat u het dagboek invult, hoeft u alleen nog te beslissen op welke datum en tijd dit of die gebeurtenis moet worden vastgelegd.
Hoe een dagboek te regelen?
U kunt uw dagboek anders onderscheiden. Als u een gratis schema hebt en u houdt niet van strikte limieten, kunt u het klassieke schema van het koppelen van de casus aan een specifieke tijd verlaten en eenvoudig een lijst met cases voor de dag maken en deze geleidelijk verwijderen die met succes zijn voltooid. Bovendien kunt u voor elk geval een geschatte tijd toekennen (bijvoorbeeld "een schoonheidsspecialist bezoeken - 1,5 uur", enz.), Zodat u ongeveer kunt voorspellen hoeveel tijd er nog rest voor andere zaken.
In het dagboek moet je alle gevallen noteren: vergaderingen, werkopdrachten, zelfzorgactiviteiten of een huis, allerlei kleine dingen, vooral dingen die je vaak vergeet. Deze benadering van het leven zal het niet alleen mogelijk maken om je tijd rationeler te gebruiken, maar ook om veel meer dingen op één dag te beheren dan in het verleden.
Hoe houd je een dagboek bij?
Om ervoor te zorgen dat de gegevens nuttig en informatief zijn, is het de moeite waard de vraag te bekijken hoe het dagboek moet worden gebruikt. Allereerst is het noodzakelijk om te vertrouwen op eenvoudige regels:
- Als u niet weet wat u in het dagboek moet schrijven, markeert u eerst de uren die u op het werk en onderweg doorbrengt. Hiermee kunt u onderscheid maken tussen werktijd en vrije tijd.
- Wat kan ik in het dagboek schrijven? Absoluut een geval dat je absoluut moet vervullen. Overladen dagen niet: zaken gelijkmatig verdelen, laat wat tijd over voor rust.
- Je kunt plannen en uitrusten: door in te stemmen met een vriend, markeer het in het dagboek. U zult dus weten dat er voor deze tijd niets gepland kan worden.
- Het dagboek is alleen nuttig als het altijd bij u is en regelmatig wordt bijgewerkt met actuele informatie. Kies dus een formaat dat geen kwaad doet in je tassen en post het nooit.
- Voordat u in het dagboek opneemt, is het de moeite waard om alle geplande thuis- en werkcases te onthouden en ze aan het boek toe te voegen. Elke voltooide case kan worden gemarkeerd met een vinkje of gemarkeerd met een marker.
In het bijhouden van een dagboek zijn er geen moeilijkheden. Het belangrijkste is om er aan te wennen, het constant te gebruiken voor een paar weken, en dan wordt het automatisch van u verkregen.