Heb je toevallig een volledig niet-productieve dag gehad in de aanwezigheid van een massa verzamelde gevallen? Het enige resultaat is de aanvulling van de bagagetaken die nog moeten worden uitgevoerd? Misschien is het hele punt dat je een verkeerd plan maakt voor de dagelijkse routine. Als je natuurlijk zelfs nadenkt over plannen. Ondertussen kan een geletterde werkdag routine zijn (dag) productiviteit aanzienlijk verhogen, evenals u helpen om een werkplan voor de langere termijn te maken.
In sommige bedrijven is er een speciale normatieve handeling die het werkschema van de dag bepaalt, maar als we het hebben over de volgorde van de dag succesvol (en niet de tijd verkorten van de oproep tot de bel), dan moeten we stoppen bij het tijdmanagement. Het is jouw taak om krachten en tijd zo efficiënt mogelijk te verdelen om meer taken in minder tijd te volbrengen. Dit is heel echt.
Een belangrijk punt - het is niet nodig om op één dag al het zware en routinematige zaken "neer te halen". De vrouw is zo gerangschikt dat het vaak moeilijk voor haar wordt om zich op één soort activiteit te concentreren. Als uw taken dus zowel creatieve taken als eentonig kantoorwerk omvatten, moet u ze distribueren volgens het interne activiteitenrooster. In de regel hangt het af van welk chronotype u behoort. Leeuweriken zijn bijvoorbeeld 's morgens productiever en uilen worden' tegen de avond 'gekolfd. Identificeer jezelf:
- welke taken zijn prioriteiten;
- welke taken je het gemakkelijkst worden gegeven (lang niet iedereen houdt van creatieve taken);
Neem nu het dagboek. Ja, er zijn plannen in mijn hoofd, alles moet op papier worden geschreven. Selecteer de taken die uw werkdag zullen kaderen. Als je 's morgens traag komt en niet in het werkritme kunt komen, kies dan niet te eentonig werk. Ze haalt slaperigheid over en ontmoedigt elke wens om actief te handelen. Kies taken zijn niet de moeilijkste, maar een van de eerste in de lijst van belang, bijvoorbeeld: verwerking van e-mail en inkomende documenten. Als u een leider bent, moet uw dagelijkse routine controlemomenten omvatten - 's morgens en' s avonds. In de ochtend kunnen er allerlei vergaderingen en vergaderingen plaatsvinden, waarbij het team op een productieve dag wordt opgezet. In de avond - samengevat.
In de regel hebben we 2-3 uur voor maximale aandacht en creatieve inspanning. Dus neem deze taken voor deze tijd op. Na - een lunchpauze, die helpt om te ontspannen.
Tussen de middag bespreken vrouwen vaak problemen van buitenaf, delen ze indrukken en recente gebeurtenissen. Voor sommigen helpt het om te "ventileren", terwijl anderen volledig afstappen van het werkregime. Probeer die problemen niet te bespreken, waarvan de gedachten je lange tijd kunnen achtervolgen.
Wanneer je terugkeert van de lunch, haast je dan niet om belangrijke zaken te doen - het interfereert met een goede spijsvertering en zit vol met slechte gevolgen. Zorg voor die dingen waarvoor je niet veel mentale stress nodig hebt.
Plan vervolgens de volgende golf van activiteit, probeer maximaal uit de tweede helft van de dag te persen, waarvan de resultaten u morgen zullen inspireren op een vruchtbare werkdag.
Laten we het samenvatten:
- distribueren voor zichzelf gevallen op dringende en secundaire, evenals op interessante en routine;
- de ruggengraat vormen van de werkdag uit belangrijke zaken, afhankelijk van uw chronotype en de mate van urgentie;
- Complexe taken zijn onderverdeeld in subtaken, die zo snel mogelijk kunnen worden gebouwd;
- maak je dag compleet met een interessante aangelegenheid zodat je je niet overweldigd voelt.
Vergeet niet om voor vertrek de planning van de volgende succesvolle dag te maken!